Приказ по основной деятельности Приказ по основной деятельности принадлежит к системе организационно-распорядительной документации. Ни одна организация не может обойтись без приказов. Это, в первую очередь, метод эффективного обозначения задачи, во вторую — способ контроля. В этой статье рассмотрим в качестве образца приказ, в котором исполнители получают задание разработать инструкцию по делопроизводству. Проанализируем пример детально и проговорим каждую смысловую часть приказа. Любой вид приказа по основной деятельности включает в себя реквизиты: Наименование организации; Наименование вида документа —ПРИКАЗ; Дата приказа; Регистрационный номер; Место издания документа; Заголовок к тексту; Текст; Подпись. Приказ чаще сего издается руководителем организации. В редких случаях — другим должностным лицом, имеющим такие полномочия, а вообще руководители подразделений должны пользоваться другими видами распорядительных документов, а именно указаниями и распоряжениями. Пример приказа Ниже — две картинки. Это самый обычный приказы по основной деятельности примеры, который представлен с двух сторон. Цифры указывают на основные части, а приказы по основной деятельности примеры на реквизиты документа. В отличие от фирменного бланка, на приказе по основной деятельности мы не помещаем реквизиты компании, ведь приказ является внутренним документом 2 — наименование документа. Оно должно выделяться визуально. В деловой практике принято писать названия документов по центру приказы по основной деятельности примеры прописными буквами. Это основные регистрационные данные. Обратите внимание на код «ОД», который находится рядом с номером. Он является не обязательным и означает, что приказ относится к основной деятельности. Кроме основной, выделяют приказы по личному составу и административно-хозяйственной деятельности. Те, что по приказы по основной деятельности примеры составу, всегда регистрируются приказы по основной деятельности примеры. Регистрировать ли отдельно АХО и основную деятельность, решает организация, но делать это желательно потому, что приказы поОД имеют срок хранения постоянно, а АХО — всего 5 лет. Принято, чтобы он начинался с предлога «О», например, «О проведении бухгалтерской отчетности» или «О подтверждении инструкции делопроизводства» и стоял в предложном падеже. Заголовок — это краткое содержание приказа, которое воспроизводится в учетной записи в журнале. Поэтому, формулируя заголовок, имейте в виду, что впоследствии именно но нему вы будете искать этот приказ. Примеры заголовков: Об утверждении положения об отделе кадров О принятии на баланс основных средств О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству Если заголовок длинный и занимает несколько строк, можно выровнять его по центру. Основной текст приказа делится на две части: констатирующую и распорядительную. В этой части пишется обоснование управленческого решения. Почему издается этот приказ, что послужило причиной? Примеры обоснований: Во исполнение приказа Министерства энергетики Российской Федерации от 01. В целях приведения системы делопроизводства ЗАО «Металлист» в приказы по основной деятельности примеры с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 В целях повышения эффективности В связи с производственной необходимостью 6 — отдельное слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Оно разделяет констатирующую и распорядительную части. Слово «приказываю» может быть набрано прописными буквами, как в примере, а может — строчными и вразрядку: «п р и к а з ы в а ю». Выровнять приказы по основной деятельности примеры можно по левому краю, а можно по центру. Распорядительная часть текста начнется с новой строки. Здесь перечисляются задания, которые руководитель ставит перед подчиненными. Зеленым шрифтом выделены значимые моменты для распорядительной части документа. Каждое задание имеет ответственного за выполнение. Исключение — утверждение приказом какого-либо документа. Также очень важно указать срок исполнения задачи. И вновь исключение — утверждение документа и задание, которое носит постоянный характер. Одно действие — один пункт приказа. Если задача разбивается на более мелкие задания, это оформляется подпунктами: 1. Обязательный пункт — указание должностного лица, на которое возлагается контроль исполнения приказа. Это может быть и сам генеральный директор, и любой из подчиненных ему руководителей. На практике встречаются и такие приказы, которые не дают заданий никому конкретно, а управленческие решения в них носят общий организационный характер. Например: В целях оптимизации системы делопроизводства ООО «Роскомстрах» ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить и ввести в действие с 01. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. В отличие от делового письма, где приложение выносится в отдельную структурную единицу текста, информация о приложении к приказу вводится прямо в текст. Если прилагается один документ, то после его названия в скобках пишется « прилагается » — см. Главное — придерживаться единообразия и в самом документе, и во всех приказах в целом. Унифицировать эти правила поможет инструкция по делопроизводству. На прилагаемый документ выносится информация о том, что это приложение: После регистрации приказа необходимо от руки вписать регистрационную информацию в соответствующие поля. Приложение является неотъемлемой частью приказа и хранится вместе с ним! Реквизит оформляется стандартно: Наименование должности Личная подпись Инициалы Фамилия Печать на приказ не ставится! Нет никакого смысла подтверждать подпись директора в его же компании. Переходим к оборотной стороне приказа. Приказ согласуют те должностные лица, деятельности которых он касается. Состав согласующих лиц зависит от того, о чем приказ. В обязательном порядке все те, кто фигурирует в приказе в качестве исполнителей поставленных руководством задач, должны в нем расписаться. Это сотрудник, который составил приказ. По приказы по основной деятельности примеры вопросам исполнители будут обращаться к нему, а не к директору, который часто имеет очень смутное представление о деле, к которому относится подписанный им документ… Указывается фамилия, имя исполнителя, если принято в компании — то отчество и контактная информация. Налоговая проверка намечается … Евгения Кожанова Добрый день, Лена! В этой статье приведен перечень документов, обязательных для кадровой службы. Налоговиков они могут заинтересовать, когда будут проверять выплаты работникам. Что касается обязательных документов для бухгалтерии — боюсь наврать, лучше спросите на специализированных сайтах. Подскажите пожалуйста сколько хранятся приказы «Об учетной политике», «О снятии остатков в кассе», «Об установлении перечня лиц, имеющих право подписи в выставленных счетах- фактурах» Постоянно? А также у нас в организации Инженер по охране труда составляет приказы такие как о бесплатной выдаче молока, о назначении ответственных за противопожарное состояние производственных помещений, о постоянно действующей комиссии ПДК и т. Они считаются как по основной деятельности или по административно хозяйственной? И последний о режиме работы предприятия в праздничные и выходные дни. Помогите пожалуйста то уже совсем запуталась. Евгения Кожанова Добрый день, Екатерина! Перечень предлагает нам всего три вида приказов ст. В первую очередь нужно отсеять личный состав. Перечень приводит виды этих приказов в той же 19-й статье. Осталось выяснить, что такое административно-хозяйственные вопросы. Опять смотрим Перечень, потому что ни один из нормативных документов по делопроизводству в России не объясняет, чем АХО отличается от ОД. Раздел 10 Перечня целиком посвящен административно-хозяйственным вопросам. Получается, что все остальные приказы — по основной деятельности и хранятся постоянно. У меня возник спор с зам. Помогите приказы по основной деятельности примеры, что согласование должно быть на оборотной стороне приказа. Евгения Кожанова Добрый день, Арина! Несмотря на то, что ГОСТ является добровольным к применению, большинство государственных и коммерческих организаций следуют его требованиям при оформлении своих документов. Подскажите пожалуйста где можно прочитать подробнее о РАСПОРЯЖЕНИИ. Как составляется, на какие виды подразделяется и сроки хранения. Евгения Кожанова Добрый день, Инна! Можно почитать Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. Приказом Росархива от 23. А можно ли передавать по описи оригиналы приказов о принятии на работу в случае необходимости? Евгения Кожанова Здравствуйте, Эльмира! Не совсем понятно, кому именно передавать. Но, по моему мнению, в любом случае лучше по возможности этого не делать. Добавить комментарий Имя: обязательно E-mail: will not be published обязательно Сайт: Comment: Пожалуйста, включите JavaScript в Вашем приказы по основной деятельности примеры для того, чтобы оставить комментарий! Да, работники нашей компании регулярно участвуют в тренингах и семинарах Да, но нерегулярно или в качестве вознаграждения В каждом случае вопрос решается индивидуально Нет. Если работник хочет, он обучается за свой счет. Copyright © 2011-2015 Евгения Кожанова. Проект "Отличный секретарь - Работаем с документами правильно!

Смотрите также: